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注冊日本公司說明書

日聰集團28點22部專業提供跨行業、一站式、個性化的企業顧問服務。主營業務:企業注冊、管理、策劃、上市、開戶、做賬、報稅、審計、年檢、年審、年報、配對、報關、更名、代名、培訓、認證、代理、加盟、合作、商標、專利、書號、刊號、公證、融資、重組、并購、包裝、簽證、投資、移民等一站式顧問服務。全面為中小企業樹立國際形象,創立國際品牌,拓展國際市場提供操作平臺。為了令客商迅速了解日聰所提供的服務,日聰對每一項服務撰寫、提供說明書。日聰經已致力確保說明書內容的正確性,如有錯漏,日聰不承擔任何責任。此資料屬日聰所有,如有引載,請注明出處。日聰對此說明書保留最后解釋權。如有任何查詢,歡迎隨時訪問日聰網站www.for-vip.net, 或來電香港852-27837818,深圳86-755-82143272 作進一步咨詢。
資料編號: ATA-CR-HK-0001        資料來源:企業注冊部      更新日期:2009年4月25日
 


一、以個人名義注冊成立日本公司時 (日本居民)

1、發起人發起成立日本公司
發起人是指,作為成立公司的主體,承擔1股份以上的人。發起人是1個人也可以

2、召開發起人會議,并作記錄
召開發起人會議,商議成立什么公司,從事什么業務等,并把結果整理為發起人會議記錄。

3、確定日本公司名稱
在確定公司名稱的時候,必須要先進行類似商號調查。由所屬法務局進行。在同一區內有從事同一行業的同名公司的情況,不能登記。所以最好準備23個候補公司名稱

4、制作日本公司印章
公司名稱確定之后,制作進行貿易時必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規格要求的,要注意。(代表者印規格:直徑3厘米的圓形印章)

5、制作日本公司章程
公司章程是指,確定公司運營的基本規則。可以說是那個公司的憲法。公司要遵照公司章程的規定運營。成立公司,有制定公司章程的義務

6、日本公司章程的公證
公司章程做好之后,到公證處公證。這時需要公司章程3份,印章證明書一份。委托代理人時,需要委任狀

7、進行招股(招股成立的情況)
股份公司是由股東出資成立。每個發起人有最低承受1股以上的股份的義務

8、繳納日本公司注冊資金的手續
公司成立前,向銀行存入公司成立注冊資金。這是作為注冊資金的證明,在公司登記完了之前,不能抽走資金。請讓銀行發行注冊資金保管證明書

9、召開日本公司創立總會
創立總會即第一回股東大會。招股設立的情況,由發起人召開創立總會,作成會議記錄。登記的時候,需要這個創立總會會議記錄。

10、召開日本公司股東大會
如果在創立總會時決定了董事,則接著召開的就是董事會。通過董事會,決定董事長人選和公司所在地。如果董事會議記錄里沒有這兩項,則不能登記,要注意。

11、日本公司登記申請書的作成和提出
用附帶的登記申請書做成公司登記簿,注意要干凈整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規則的,請注意。

12、在補正日到登記所去
補正日是指補充修改有問題的登記材料的日子。在指定的日子里,到登記所去,按照主管人員的指導進行。補正結束則登記完了。股份公司成立。

13、解除凍結日本公司的銀行存款
解除凍結在銀行里的資本金。需要公司營業執照和董事長的印章證明書。這個手續完了后,保管在銀行里的資本金才可以自由使用。

14、其他日本公司各種手續
從事需要許可認可的事業時,需要繼續辦理手續。其他的,還需要到稅務部門,社會保險部門,勞動基準監督部門等相關部門辦理必要的手續。

二、以法人名義注冊成立日本公司時

中國企業在日本進行營業活動,主要有以下三種形式。

1.駐在事務所

設立駐在事務所的目的應為收集、提供業務信息及廣告宣傳等,而不是以開展貿易活動為目的。如果希望以貿易活動為目的,則需要在日本設立一個支店。除部分行業以外,原則上設立駐在事務所不需要向地方的法務局登記,也不需要向各有關部門報告、申請等。將來如果將駐在事務所變為分店(分公司)時,則需要向各有關部門登記和報告。

2.支店設立

如果一個外國公司持續在日本國內進行貿易交易活動,則需要確定在日本有住處的代表人,向地方法務局進行設立支店或者分公司的登記。代表人可為任何國籍的人。

設立支店是外國企業在日本進行有據點的商業活動的最簡單的方法。在確保有支店住所,并確定了支店的代表者的條件下,進行必要事項的登記之后,就可以進行營業活動。

支店不具有法人資格,在法律上是被看作外國企業總公司的一部分的,由外國企業總公司來承擔法律責任。所以,由支店的活動而發生的債務債權關系,最終歸屬于外國企業總公司。另外,可以以支店的名義進行銀行賬戶的開設和不動產的租借活動。

支店設立的過程

1) 支店設立登記事項的整理
2
) 在法務局進行類似商號調查,業務目的登記的合格性的調查。

3
) 支店的設置(設置日期任意選擇)

4
) 有關支店設置宣誓供述書的做成

5
) 在日本大使館領事館對宣誓供述書進行認證

6
) 向法務局提出支店設置登記申請,并提出公司印章申報

7
) 取得登記事項證明書和公司印章登錄證明書(大約在提出登記申請的兩周后)

8
) 開設日本銀行賬戶

9
) 向日本銀行提出支店設置的申報

 所用時間:日本支店登記事項決定后2個月左右

3.子公司(日本法人)

外國企業在日本投資設立子公司(日本法人)的情況,按照日本商法的規定,可以選擇以設立株式會社或有限會社的形式來立日本的法人。子公司(日本法人)具有和外國的總公司相同的法人資格,是相互獨立的法人。所以對于以子公司(日本法人)的名義進行的活動發生的債務債權,由根據法律規定的外國企業出資者來承擔責任。

子公司設立過程

1) 株式會社設立概要的決定
2
) 在法務局進行類似商號調查,業務目的登記的合格性的調查

3
) 株式會社章程的制定

4
) 有關外國總公司的概要的宣誓供述書的外國公證,有關外國總公司代表者的簽字的宣誓供述書的公證

5
) 株式會社章程的日本公證

6
) 向銀行提出資金保管和發行資金保管證明書的申請

7
) 向銀行的特別賬戶注入資金

8
) 董事,董事長,審計員的選任

9
) 由董事和審計員進行設立手續合法性的調查

10
) 向法務局提出株式會社設立登記申請(株式會社設立日),向法務局申報公司印章

11
) 取得登記事項證明書和印章登錄證明書(登記申請之后的兩周時間左右)

12
) 開設公司名義的銀行賬戶

13
) 向日本銀行提出取得股份的申報

 所用時間:日本公司設立概要決定后的3個月時間左右
 
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