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貿易百科
商業發票

(一)概述

商業發票,又稱為發票,是進出口貿易中最重要的單據之一,是出口方對進口方簽發的載有貨物細節的貨款價目總清單,是裝運貨物的總說明,并作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,也是買賣雙方報關、納稅、退稅的依據之一,同時又是出口商繕制其它有關出口單據的依據。

(二)商業發票的格式與說明

·商業發票(Commercial Invoice): 可以在" 商業發票?上方填寫出單人的中文名稱與地址。

·出票人(Issuer):應填寫出口商的名稱和地址,在信用證支付方式下,應與信用證受益人的 名稱和地址保持一致。

·受票人(To):發票接受方的名稱和地址,多數情況下填寫進口商的名稱,并與信用證開證申 請人的名稱和地址一致。

·運輸說明(Transport details):貨物的運輸信息,包括運輸的起訖口岸和轉運地點以及運輸 方式(必要時加列運輸工具名稱)。要按信用證規定填寫,并與其他運輸單據保持一致。

·發票號(No.):一般由出口企業自行編制

·發票日期:簽發發票的日期,一般應在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。發票應該是 整套單據中簽發日期最早的單據,(但不遲于提單簽發日期,最遲不能晚于議付日或匯票日) 。

·合同號(S/C No.):銷售確認書或合同號。其銷售確認書或合同作為出具發票的依據。

·信用證號(L/C No.):信用證號,作為出具該發票的依據。若不是信用證方式付款,本欄目留 空。

·支付條款(Term of Payment):填寫交易付款條件

·運輸標志(Marks and numbers):也叫嘜頭,是發票的重要項目之一。如信用證有規定,應嚴格 按照信用證的要求繕制,并與其他運輸單據上的嘜頭保持一致。如信用證沒有規定,可按合同 規定填制,也可由出口商自行選定。不需要時填寫NO MARK字樣。

·貨物描述、包裝種類和件數(Number and kind of packages, description of goods):是  發票的主要部分,包括商品的名稱、規格、包裝、數量、價格等內容。品名規格的應該嚴格按 照信用證的規定或描述填寫。貨物的數量應該與實際裝運貨物相符,同是符合信用證的要求, 如信用證沒有詳細的規定,必要時可以按照合同注明貨物數量,但不能與來證內容有抵觸。

·數量(Quantity):貨物的數量,與計價單位連用。注意該數量和計量單位既要與實際裝運貨 物情況一致,又要與信用證要求一致。

·單價(Unit Price):計價單位的價格,包括幣值、單位數額、計價單位和價格術語。如果信 用證有規定,應與信用證保持一致;若信用證沒規定,則應與合同保持一致。

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